إدارة الحضور والغياب

تسجيل بسيط وفعال مع إد-تك

تعمل وحدة الحضور في إد-تك على تبسيط تتبع الحضور من خلال الرصد بنقرة واحدة، وخيارات الحالة المرنة، والتقارير المفصلة. لقد صُممت لكل من المعلمين والإداريين لضمان دقة وكفاءة حفظ السجلات.

رصد وتسجيل الحضور بسرعة وسهولة

يمكن للمعلمين رصد الحضور دون عناء عبر الواجهة سهلة الاستخدام. من خلال الانتقال إلى الفصل الدراسي، واختيار التاريخ، ثم اختيار حالات الحضور لكل طالب، يمكن إكمال العملية في بضع نقرات فقط.

وإذا كان جميع الطلاب حاضرين، فإن نقرة واحدة هي كل ما يتطلبه الأمر لتمييز الجميع كحاضرين، مما يوفر وقتاً ثميناً.

Quick and Easy Attendance Marking

تمكين الإداريين من إدارة الحضور والغياب

يتمتع الإداريون بمرونة رصد الحضور نيابة عن المعلمين إذا لم يتم إكمال العملية.

فمن خلال الانتقال إلى قسم وظائف المعلم، يمكنهم الوصول إلى قائمة المعلمين، واختيار القسم الدراسي المعني، وتسجيل الحضور لجميع الطلاب. يضمن ذلك عدم ترك أي سجل حضور غير مكتمل ويساعد في الحفاظ على نزاهة البيانات.

Empowering Administrators

خيارات مرنة لحالات الحضور

يوفر إد-تك مجموعة متنوعة من أكواد الحضور لتلبية السيناريوهات المختلفة، بما في ذلك:

  • حاضر
  • غائب
  • متأخر
  • نصف يوم
  • تأخير
  • غياب بعذر
  • غياب بدون عذر

تضمن هذه الخيارات توثيقاً دقيقاً لحضور الطلاب وتبسط الامتثال لمعايير التقارير ومعايير المؤسسة التعليمية.

Attendance Status Options

إشعارات عدم التسجيل

يقوم النظام بإخطار المستخدمين بشكل استباقي بأي سجلات حضور مفقودة.

يمكن للإداريين والمعلمين الانتقال بسهولة إلى قسم الحضور المفقود، وعرض السجلات المعلقة لتواريخ أو أقسام دراسية محددة، وإكمال العملية بكفاءة.

Missing Attendance Notifications

تعليقات بديهية لتعاون الموظفين

يمكن للمعلمين والإداريين إضافة تعليقات مخصصة لكل طالب أثناء رصد الحضور.

تسهل هذه الميزة التعاون بين الموظفين، مما يمكنهم من التواصل بشأن ملاحظات محددة متعلقة بالحضور بفعالية.

Staff Collaboration Comments

اختيار التاريخ مع التنبيهات

تسمح المنصة للمستخدمين باختيار أي تاريخ محدد لرصد أو تحديث سجلات الحضور.

يتم توفير تنبيهات عند الانتقال إلى تواريخ غير تاريخ اليوم، لضمان بقاء المستخدمين على علم دائماً أثناء إدارة الحضور.

Date Selection Alerts

تقارير وتحليلات مفصلة

يوفر إد-تك أدوات قوية لإعداد التقارير، مما يسمح للمدارس بإنشاء تقارير حضور مفصلة.

تساعد هذه الرؤى الإداريين على تحديد الأنماط، ومراقبة اتجاهات الحضور، ودعم اتخاذ القرار لتحسين تفاعل الطلاب والامتثال.

Detailed Reporting and Analytics